Perguntas Frequentes

Lançamento de Contas a Pagar e Gerenciamento dos Registros Lançados

Acesse no Menu: Financeiro > Contas a Pagar
Você terá duas guias, primeira para lançamento e a outra para busca de contas já lançadas.

mceclip5.png

Para lançamento, clique na guia mceclip1.png, os campos obrigatórios são:

  • Filiais: selecione em qual filial será a despesa (caso não vier selecionada)
  • Data de Lançamento: ele carrega automaticamente a do dia, mas você pode alterar
  • Valor Total: informe o valor total da conta que está sendo lançada
  • Plano de Contas, ele deve ser cadastrado antes, clique aqui para saber como cadastrar
  • Descrição, descreva do que se refere a conta

Já o fornecedor, é opcional o preenchimento dele, mas caso queira idenficar melhor o motivo do lançamento do débito e também ter relatórios mais detalhados, cadastre o fornecedor e selecione ele no momento do lançamento da conta:
Para saber como cadastrar um fornecedor, clique aqui.

Na guia mceclip1.png clique na lupa de busca, realize a busca do fornecedor e selecione ele:

mceclip0.png

mceclip2.png

Demais campos serão opcionais de acordo com seu nível de gerenciamento.

Parcelamento de Contas
Para lançar uma conta parcelada, informe o total da conta no campo mceclip0.png e depois selecione o número de parcelas mceclip2.png e clique no botão mceclip1.png no box "Parcelamento".

mceclip3.png

Será gerado as parcelas com as data de vencimento e o valor divido pela quantidade de parcelas que selecionou, em cada parcela você poderá:

  • Alterar o vencimentozwS2bjv3Y3bCZIDVAi8MlgNSa1hGky0M8Q.png
  • Valor
  • Confirmar o pagamentoH0WhmT6M__mVTIGX7gr5yOhtmWoFCrEPPw.png
  • Excluir a parcela mceclip4.png
  • Estornar o pagamento de parcela já paga BR9JWGUonbnn5fjRFaTOZg1ZwRIEl7iJQA.png

IMPORTANTE!
Quanto gerar uma parcelamento, o sistema irá gerar os vencimentos de cada parcela automaticamente de acordo com o que foi configurado no "intervalo de parcelamento" da forma de pagamento, porém é importante que você verifique se as datas de vencimento das parcelas estão corretas.

A lista de parcelas em cada conta fica parecido com a tela abaixo:

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Para confirmar o pagamento nas contas (confirmar o pagamento da conta):

pagpagar.PNG
Visualizarção das Contas na tela inicial

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